合同管理办法

第一条 为规范学校合同管理，有效维护学校合法权益，提高经济效益，根据《合同法》等法律法规，结合学校实际，制定本办法。

第二条 本办法适用于学校作为法律关系主体与其他法人、组织、自然人之间为实现一定经济目的和明确相互权利义务所签订、履行的各类合同、协议等，由学校另行规定。

第三条 学校合同管理的原则：

(一)符合国家法律、法规规定；

(二)以预防合同纠纷、防范经营风险为主，以解决合同纠纷、分散经营风险为辅；

(三)实现合同最终目的，获得最佳经济效益。

第四条 学校对外签订合同，根据合同涉及的内容和范围，由经办部门负责，主要工作包括：

(一)对方主体资格调查；

(二)合同主要条款；

(三)合同文本的起草及修改。

第五条 学校合同一律采用书面形式，对合同当事人权利义务的规定应完整、明确，文字表达应清楚、准确，合同条款应规范、齐备。经济合同必须具备标的（指货物、劳务、工程项目等），数量和质量，价款或者抽筋，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

经济合同可订立定金、抵押等担保条款。

第六条 学校对外签订合同的审批程序如下：

(一)合同经办部门填写合同盖章申请单，连同合同文本、附件及其他有关材料送学校校长办公室会签；

(二)学校领导审定批准，合同金额超过20000元以上的，需经校长报董事会批准签订。

第七条 学校对外签订合同，由学校法定代表人或其授权委托人签字，并加盖学校公章。多页合同须加盖骑缝章。

第八条 合同签订后，合同经办部门将合同正本、附件送财务室统一归档，合同复印件作为记账依据。

第九条 合同生效后，合同经办部门对合同的履行情况进行动态监督，及时收集、保存与履行合同有关的所有书面材料。

第十条 合同履行期间，一旦出现可能影响合同履行的问题或违约情形，合同所涉及的业务部门应及时会同校长办公室提出补救及应对措施，经学校领导同意后与对方协商解决。协商达成一致的，签订补充协议。

协商不能达成一致的，由合同所涉及的部门会同校长办公室提出仲裁或诉讼的意见，征求法律顾问意见后，提交学校办公会研究。

仲裁、起诉和应诉的相关工作由校长办公室负责，有关部门配合。

第十二条 变更、解除合同和签订补充协议，按照本办法有关合同签订的程序执行。

第十三条 本办法由法律事务部门负责解释。

第十四条 本办法自印发之日起施行。